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有料施設の利用手続き

パレアの会議室等有料施設をご利用になる場合の手続きは、以下のとおりです。

申込み受付期間

・使用日の6月前の属する月の初日
この日が土・日・祝日及び休館日の場合は、変わることがありますので、パレアのお知らせよりご確認ください。
【例】12月15日に使用を希望する場合 → 6月1日から受付開始

 

受付時間・場所

・ 午前9時から午後7時 パレア総合受付(9階) TEL:096-355-4300
住所:熊本市中央区手取本町8番9号(テトリアくまもとビル9階)→ 地図はこちら

 

申込み方法

・ 所定の使用許可申請書に必要事項を記入のうえ、パレア総合受付に提出してください。
申請書はパレアホームページからもダウンロードできます。

・ 遠方の方で、来館できない場合のみ郵送でも受け付けます。(事前に電話等で空室状況を確認してください。)

・ 電話等での仮予約の場合、1週間以内に使用許可申請書を提出してください。(1週間以内に提出しない場合、予約を取り消す場合があります。)

・ 申込みは原則として先着順となっております。ただし、申込み開始の初日については、次のとおりです。
午前9時から午前10時に調整会議を行い、来館者のみ受け付けます。午後1時以降は先着順となります。

調整会議

午前10時までにご来館のうえ、申請書を提出してください。先着順ではありません。この時間で予約の重複があれば調整又は抽選のうえ使用者を決定します。 なお、調整会議では、パレアの設置目的に沿う内容の使用を優先させていただきます。

使用が優先されるもの

生涯学習、ボランティア等社会貢献活動、男女共同参画に関する講演会、シンポジウムなど
※パレアの主催事業等により使用できない日があります。調整会議に出席される方は、必ず前日に空室状況を確認してください。
申込みは、以下の所定の使用許可申請書に必要事項を記入のうえ、パレア総合受付にご持参ください。

なお、2013年4月から指定管理者が変わりました。ついては、申請書をダウンロードされる際は、提出先が「くまもと県民交流館管理運営共同企業体代表 九州綜合サービス株式会社 代表取締役 尾池千佳子」になっていることをご確認ください。


※お申込み前に、必ず「会議室等の利用のご案内」をご確認ください。
(「会議室等の利用のご案内」のダウンロードは、こちらから)

使用許可申請書のダウンロード
PDF形式 WORD形式
PDFファイルをご覧になるためにはアドビリーダーが必要です。こちらからダウンロードしてください。 (Adobe Reader は無料です。)


搬入・搬出届のダウンロード
PDF形式 EXCEL形式

 


注意事項
※お申込み前に、必ず「会議室等の利用のご案内」をご確認ください。
(「会議室等の利用のご案内」のダウンロードは、こちらから)

  1. パレアの主催事業等により、ご使用になれない日時がございます。 あらかじめご了承下さい。
  2. 使用料金表の区分に示した時間には、準備、後片づけの時間を含みます。 準備、後片づけは使用者で行っていただきます。 なお、必要と認める場合は前後30分までは延長ができます。この場合、超過使用料が必要です。
  3. 使用料は、使用許可後、定められた期日までに、総合受付にて現金でお支払いください。 お支払いいただいた使用料は原則としてお返しできません。 遠隔地在住その他やむを得ない事情により来館できない方は、指定された納入期限までに最寄の金融機関で振り込んでください。 納入期限までに納入がない場合には、使用許可を取り消させていただきます。
  4. ご使用を取り消す場合や、申込みの内容に変更が生じたときは、すみやかにご連絡いただくとともに、使用取消又は変更申請の書類提出を行っていただきます。
  5. 主として物品の販売等営利を目的とする使用はご遠慮下さい。  (講演会等の場合、講師の著書等必要最小限の販売となります。)